Довіреність на представлення інтересів юридичної особи - зразок

Якщо директору компанії, підприємства, товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) потрібно передати повноваження на вчинення певних дій в інтересах юридичної особи іншій людині або організації, то оформляється документ, який називається довіреність. Існують різні типи дозвільних посвідчень. Щоб правильно оформити поруку, потрібно знати, в яких випадках довіреність посвідчується нотаріусом, щоб представлення інтересів компанії мало юридичну силу.

Види довіреностей

Всі варіанти дозволів на дії від імені юрособи повинні оформлятися письмово відповідно до положень ст. 185 частини 1 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі – ГК РФ) від 30.11.1994 р. № 51-ФЗ. Типова довіреність на представлення інтересів юридичної особи має певні реквізити і заповнюється за встановленими законодавством правилами. У ГК РФ не передбачено розподіл дозволів на види, але в практиці діловодства існують наступні типи офіційних паперів:

  • генеральна, або загальна;
  • спеціальна;
  • разова.

Кожен варіант передбачає свій текст довіреності на представлення інтересів юридичної особи. Щоб документація мала силу для третіх сторін, а представник компанії був наділений необхідними повноваженнями, слід ретельно оформляти папір. Випадки, коли постановка круглої печатки організації не потрібна на довіреності, закріплені положеннями пункту 3 статті 53 Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації (далі – РФ) від 14.11.2003 р. № 138-ФЗ, а також пунктом 5 статті 61 Арбітражного процесуального кодексу РФ від 24.07.2002 р. № 95-ФЗ.

Генеральна (загальна)

Якщо від громадянина потрібні дії в користь компанії, то виписується загальна довіреність на представлення інтересів юридичної особи. Раніше законодавчими постановами вказувалося, що видавати документ можна лише співробітникові підприємства. Нині отримати дозвіл на повноважні дії від імені фірми може будь-яка людина, компетентний у вирішенні нагальних для організації проблем і питань.

Генеральним запорукою на представлення інтересів компанії від особи довірителя підтверджується, що громадянин може здійснювати будь-які дії, підписувати бухгалтерську, податкову, юридичну, організаційно-правову документацію в рамках тексту угоди про передачу повноважень. Юристи рекомендують обговорити всі нюанси діяльності такої особи, щоб уникнути різночитань сторонами, яким буде пред'являтися дозвіл.

Спеціальна

Даний варіант дозволу видається представнику підприємства для вирішення вузькоспеціалізованих однорідних завдань. Повірений може представляти інтереси організації у Федеральній податковій інспекції, арбітражних судах, інших інстанціях. Компанія може видавати кілька спеціалізованих бланків довіреностей громадянам, відповідальним за вирішення різноманітних завдань. Такий вид поруки надає користувачеві право вирішувати необмежену кількість однотипних проблем в рамках дії документа.

При оформленні посвідчення потрібно обов'язково вказати перелік заходів, які може вчиняти від імені підприємства повірений. Наприклад, якщо громадянин представляє фірму в податковій інспекції, потрібно вказати конкретні дії, на які він уповноважений: здавати і приймати податкову документацію, підписувати папери постановки та зняття з обліку юридичної особи, вносити зміни в звітність, редагувати дані у відповідності з вказівками співробітників податкової служби і т. п.

Разова

Одноразова дозвіл на представлення інтересів юридичної особи видається генеральним директором фірми громадянину для здійснення від імені фірми певної дії. У бланку офіційної папери потрібно визначити завдання, яку має виконати уповноважений, вказати реквізити третьої сторони, участь якої передбачається в угоді. Наприклад, співробітник фірми у відрядженні повинен отримати у контрагента товар згідно пред'явленої довіреності, до строків, зазначених у документі.

Генеральна довіреність на представлення інтересів юридичної особи

Даний варіант поруки за поданням інтересів юридичної особи складається за певними правилами. У ньому обов'язково повинен перераховуватися перелік повноважень повіреного, зазначатися дії, які він може здійснювати. Щоб інстанції різного рівня визнали папір дійсною, треба максимально докладний опис обов'язків представника. У типовому бланку поруки вказано, що людині, що діє в інтересах юридичної особи, дозволяється виконувати такі дії:

  • розпоряджатися рухомою і нерухомою власністю підприємства, вчиняти правочини, підписувати накладні, накази, інші внутрішні документи підприємства;
  • укладати контракти з контрагентами, надавати їм ділову інформацію, діючи в інтересах фірми;
  • відправляти і одержувати листи по всіх каналах зв'язку, представляючи юридична особа;
  • розпоряджатися грошовими коштами організації, підписувати банківські та бухгалтерські документи;
  • представляти інтереси підприємства в муніципальних, бюджетних, податкових органах будь-якої організаційно-правової форми власності, брати довідки, виписки, інші документи;
  • вчиняти будь-які дії, пов'язані з поданням у судових інстанціях всіх рівнів інтересів юридичної особи, писати клопотання, позовні відповідні заяви, укладати мирові угоди і т. д.

На кого можна оформити документ

Раніше законодавством заборонялося наділяти владними повноваженнями для вираження інтересів юридичної особи людини, що працює в організації. Цей норматив був скасований з 2012 року. Отримання довіреності доступне будь-якій людині незалежно від того, працює він у даній установі чи ні. Питання надання повноважень відноситься до компетенції директора організації, який приймає рішення про покладання персональної відповідальності на фізособу, виходячи з його здібностей розібратися в рішенні насущних задач і проблем.

Форма довіреності на представлення інтересів організації

Раніше треті сторони не вважали дійсним документ, який представляє інтереси компанії, якщо на ньому не було круглої гербової печатки і підпису довірителя. Нормативи змінилися з 2013 р. Зараз законодавство допускає відсутність відбитку круглої печатки організації на бланку довіреності, якщо зворотне не зафіксовано в Статуті підприємства, що видає дозвіл на вчинення дій, зазначених у бланку папери.

Підприємства керуються внутрішніми нормативами діловодства та положеннями Кодексу адміністративного судочинства Російської Федерації (далі - КАС РФ) при створенні офіційного документа. У деяких випадках порука не будуть розглядати без відбитка гербової печатки, визнавати дійсним. Найчастіше це відбувається тоді, коли потрібно нотаріальна довіреність на представлення інтересів юридичної особи. Всі ситуації, що вимагають застосування додаткового засвідчення поруки, обумовлені законом.

Нотаріальне посвідчення

Необхідність використання послуг нотаріуса при огляді документа обговорюються п. 6 статті 57 КАС РФ від 08.03.2015 р. № 21-ФЗ, статтею 185 ГК РФ. Державою встановлено перелік ситуацій, що потребують додаткового засвідчення. До них належать такі обставини:

  • укладення контрактів, які потребують нотаріального підтвердження;
  • вчинення правочинів з об'єктами, дані про яких є в держреєстрах (продаж або придбання земельної ділянки, іншої нерухомості, відомості про яких є в Єдиному державному реєстрі нерухомості (ЕГРН);
  • подача заявок на реєстрацію нерухомості в Россреестре при укладенні договорів з придбання, продажу, міни, здачі в оренду житлових або виробничих приміщень.

При підтвердженні нотаріусом поруки на дії в інтересах компанії повинен обов'язково бути присутнім довіритель) в особі генерального директора підприємства, щоб зафіксувати своїм підписом передачу повноважень повіреному. Особисте з'явлення представника необов'язково. Нотаріусу необхідна наступна інформація, щоб засвідчити передачу повноважень від довірителя повіреному:

  • паспорт майбутнього представника фірми;
  • реєстраційні відомості про установу, наділяють фізособа повноваженнями;
  • Статут організації (оригінал та завірена копія документа);
  • наказ про призначення довірителя директором компанії;
  • картка із зразками печаток і підписів керівництва організації;
  • чинна довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).

Строк дії та дата видачі

Законодавчими нормативними актами не передбачені обов'язкові застереження строку дії поруки на представлення інтересів організації. Якщо в офіційному папері не зазначені інші відомості, то, згідно ст. 186 ЦК РФ, довіреність на виконання завдань в інтересах фірми, що працює протягом одного календарного року. Зазначені в документі повноваження громадянин отримує з моменту видачі документа. Якщо виписується разова або спеціальна довіреність, то її фактична дія припиняється після рішення задачі, позначеної в поручительство.

Порядок і правила складання

Щоб документ вважався дійсним, приймався до розгляду інстанціями будь-якої організаційно-правової форми власності, потрібно правильно його скласти. Існують загальні правила оформлення дозволу на дії від імені установи. Порядок складання документації не залежить від типу діяльності, специфіки роботи і форми власності компанії. Бухгалтер або інший працівник підприємства, оформляє порука, повинні діяти у відповідності з нормами документообігу, однакового для всіх юридичних осіб.

Зміст типового бланка дозволу представлення компанії у інстанціях різних форм власності має відповідати положенням статей 185-189 ГК РФ. Щоб уникнути можливих різночитань, слід максимально детально описати повноваження людини, яка буде відстоювати права підприємства. Правильне оформлення документа – запорука того, що представник фірми успішно виконає обумовлені довіреністю завдання, а юрособа не понесе збитки в результаті його діяльності.

Зміст доручення

Законодавством обмовляється інструкція по складанню тексту офіційної папери. Порука, довіряє подання юридичної особи, оформляється на фірмовому бланку. Шаблон документа містити такі відомості:

  1. Повна назва установи, що видає папір, із зазначенням організаційно-правової форми власності.
  2. Прізвище, ім'я, по батькові майбутнього представника фірми, його паспортні дані, місце реєстрації.
  3. Дата оформлення та вручення папери (цифри повинні збігатися). Якщо ці дані відсутні, то дозвіл вважається недійсним.
  4. Термін дії посвідчення. Вказувати кінцеву дату, до якої порука дійсно, необов'язково. Якщо рік, місяць, число не позначені, то дозвіл діє один календарний рік.
  5. Особисті дані довірителя.
  6. Організаційні коди юридичної особи, від імені якої виписується документ (ІПН, КПП, ОГРН).
  7. Перелік прав та інтересів фірми, захищати які уповноважений громадянин.
  8. Вказівка на часткову або повну можливість передоручення третім особам повноважень представника установи.
  9. Підпису фізичної особи, що приймає доручення керівників організації.
  10. Відтиск круглої печатки установи (за необхідності).

Передача повноважень довіреної особи

Текст документа повинно передбачатися опис переданих прав особі, уповноваженій представляти фірму, згідно з нагальними потребами підприємства. При заповненні одноразової або спеціальної довіреності потрібно вказувати конкретні обов'язки уповноваженого. Якщо видається загальна (генеральна) дозвіл, то юристи рекомендують описати загальними словами обсяг передоверяемых повноважень. Громадянину можуть надаватися такі права щодо захисту інтересів компанії:

  • купувати, продавати, розпоряджатися іншими способами рухомим та нерухомим майном підприємства, крім випадків, коли здійснення угод знаходиться в компетенції загальних зборів власників бізнесу;
  • представляти фірму в державних, регіональних, муніципальних, податкових органах, компаніях будь-якої форми власності та виду діяльності, перед фізичними особами, індивідуальними підприємцями;
  • вести всі справи, пов'язані із захистом прав підприємства в судах всіх інстанцій, здійснювати всі необхідні процесуальні процедури, брати участь у діях, пов'язаних з підтвердженням доказів, підписувати позовні відповідні заяви;
  • отримувати листи та подання, відправляти кореспонденцію від імені компанії;
  • приймати, передавати, розпоряджатися фінансами фірми, підписувати банківські доручення;
  • здійснювати облік і контроль бухгалтерської, податкової, кадрової документації з правом першого підпису;
  • виконувати інші функції, прямо не обумовлені порукою, але маються на увазі у зв'язку із широким спектром повноважень.

Умови припинення дії довіреності

Дозвіл на надання певних послуг підприємству вважається недійсним, коли закінчується термін дії папери. Крім цього, законодавством передбачені інші умови, за якими порука буде визнаватися таким, що втратив чинність достроково. До них належать такі обставини:

  • вимоги щодо припинення повноважень представника фірми, обумовлені текстом документа;
  • ліквідація (банкрутство) організації;
  • звільнення фізособи, що має повноваження на представлення та захист прав фірми;
  • звільнення довірителя, який видав документ, вступ на посаду нового гендиректора;
  • відгук поруки у зв'язку з новими обставинами (втрата актуальності завдань, обумовлених дозволом, інші вагомі причини).

При звільненні керівника, який видав документ

Державою не передбачено автоматичний відгук дозволу за поданням прав підприємства при звільненні довірителя, оскільки вважається, що порука видається від імені юридичної особи, а не керівника організації. Часто зустрічається ситуація, коли новий директор проводить зовсім іншу політику. Керівник не знає, що інтереси компанії захищаються невідомими громадянами, від імені фірми укладаються угоди і проводяться інші несанкціоновані дії.

Щоб керівництво фірми не виявило, що невідома особа веде самостійну політику на підставі генерального дозволу, новому директору потрібно обов'язково переглянути список виданих довіреностей та анулювати стали неактуальними посвідчення. Бухгалтер або працівник відділу кадрів повинні вести реєстр запису виданих паперів такого типу, із зазначенням реквізитів документа, строку дії, перерахуванням полномочиий, довірених фізособі.

При звільненні довіреної особи

Якщо представник є співробітником компанії, то при звільненні надані йому повноваження закінчуються автоматично. Працівник повинен здати всі матеріальні цінності, що значаться на ньому, включаючи довіреність. Якщо сталася псування, втрата документа, то потрібно скласти та зареєструвати акт, де звільнений працівник описує обставини події і засвідчує своїм підписом відмова від колишніх повноважень. Керівництву фірми слід переконатися, що треті сторони обізнані про те, що видана даній людині довіреність недійсна.

Відгук довіреності

Якщо повірений відмовляється від своїх повноважень, або особа-довіритель вирішує достроково відкликати поручительство, то потрібно обов'язково надіслати письмове розпорядження цій людині з вимогою повернути посвідчення. Необхідно повідомити організації, де відбувався захист прав юридичної особи, про те, що папір втратила чинність, дати відповідне оголошення в офіційних ЗМІ. Якщо поручительство було завірене у нотаріуса, то і відгук повинен пройти таку процедуру.

Іноді в тексті поруки щодо захисту прав юридичної особи вказується, що посвідчення не може бути повернуто ні за яких обставин раніше обумовленого терміну. Даний дозвіл називається безвідкличним. Папір видається тоді, коли для вирішення поставлених завдань необхідно, щоб повноваження представника компанії були безперервними.

Відео

Довіреність

Довіреність: нові правила

Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl + Enter і ми все виправимо!