Друк іп та її переваги

Для багатьох буде відкриттям, але для договорів, які укладає індивідуальний підприємець, вистачить і його підпису. Чинне законодавство не вимагає у ІП обов'язкової наявності печатки, допускаючи, що в ряді випадків бізнесмен може обходитися без неї. Відсутність особистого відбитка сильно обмежить ділові можливості (наприклад, виключаючи можливість користуватися чековою книжкою або брати участь у держзакупівлях), але формально не заважає вести діяльність індивідуального підприємця.

Потрібна ІП друк

З юридичної точки зору, обов'язок підприємця мати особистий штамп не відображено жодним нормативно-правовим документом. У роботі можна обійтися і без штемпеля (наприклад, інструкція Центробанку РФ допускає відкриття розрахункового рахунку без печатки для ІП), але варто заглибитися в профільне законодавство, як ситуація починає виглядати інакше. Друкарський відбиток потрібно для переважної більшості випадків, наприклад, якщо бізнесмену доводиться оформляти:

  • трудові книжки найманим працівникам;
  • подорожні листи;
  • бланки суворої звітності;
  • прибуткові касові ордери.

Відсутність печатки під договором з юрособами легко призведе до розбіжностей між сторонами, адже їх положення стає нерівним. За законом, наявність одного лише підпису підприємця дозволяє визнати документ недійсним, що не вигідно контрагентам. У зустрічному реченні вони зажадають документально закріпити, що у підприємця немає іменного кліше.

Навіщо контрагентам потрібна довідка про відсутність друку

Приховавши наявність особистого штампа при підписанні договору і скріпивши його однією лише підписом, індивідуальний підприємець може оскаржити факт підписання (наприклад, заявивши що це робочий варіант, який слід було виправити). Додатковою гарантією для юросіб служить документ, що інформує, що бізнесмен обходиться без печатки для ІП. Така довідка складається у вільній формі і доповнюється реквізитами підприємця:

  • Прізвищем, ім'ям, по батькові бізнесмена;
  • Індивідуальний номер платника податків (ІПН);
  • Основним державним реєстраційним номером індивідуального підприємця (ОГРНИП);
  • Підписом.

В яких випадках друк індивідуального підприємця необхідна

Особистий штамп є важливим атрибутом сучасного бізнесу, значно розширюючи можливості власника. До числа плюсів, які дає друк для ІП належать можливості:

  • прийому на роботу працівників;
  • розширення кола контрагентів за рахунок великих компаній, ВАТ і держструктур;
  • відмови від контрольно-касової техніки (ККТ) при виборі системи оподаткування;
  • підвищення бізнес-статусу;
  • зменшення можливостей підробки договорів і банківських документів.

Недоліків у особистого штампа, набагато менше і вони несуттєві. До них відносяться:

  • Витрати на виготовлення і використання (заправку штемпельної подушки та ін);
  • необхідність постійно мати під рукою на випадок підписання документів (якщо у підприємця є індивідуальний штамп, він повинен скріплювати нею всі документи, що підписуються);
  • ризик втрати або крадіжки.

Наймані працівники в штаті

У відповідності зі статтею 309 Трудового кодексу РФ, при наявності персоналу, індивідуальний підприємець повинен вести трудові книжки. Правила їх заповнення розглянуті в Постанові Уряду РФ № 225 від 16.04.2003. Пункт 35 цього документа особливо підкреслює, що всі записи за час роботи у даного роботодавця завіряються підписом ІП (або кадрового працівника) і штемпелем. Найпоширенішими випадками відміток у трудовій книжці є фіксація фактів:

  • прийому на роботу;
  • переведення на іншу спеціальність;
  • звільнення.

Оформлення бланків суворої звітності (БСО)

Цей вид документації підтверджує отримання готівки за товари і послуги і є заміною касового чека. Бланки суворої звітності застосовуються у випадках продажу:

  • товарів на ярмарках;
  • квитків в транспортних засобах;
  • морозива;
  • газет і журналів;
  • сезонних овочів;
  • лікарських засобів у сільській місцевості,
  • товарів народних промислів самим виробником.

Іншими випадками застосування БСО є надання різних послуг (носильника, ремонту взуття, виготовлення ключів та ін). Бланки суворої звітності застосовуються тільки при фінансових операціях з громадянами і не підходять для ситуації, коли необхідно придбати товари у юридичних осіб або провести розрахунки з іншими індивідуальними підприємцям. БСО виготовляються друкарським способом та в обов'язковому порядку повинні містити:

  • Найменування документа, шестизначний номер і серію.
  • Прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця.
  • Вид наданої послуги.
  • Вартість в рублевому вираженні.
  • Підпис.
  • Штемпель індивідуального підприємця.

Оформлення прибуткового касового ордера

Цей вид первинної документації необхідний для обліку надходження готівкових коштів у касу індивідуального підприємця. Прибутковий касовий ордер (ПКО) не замінює собою бланк суворої звітності і його потрібно виписувати у випадках:

  • Оприбуткування виручки. Якщо товари і послуги з використанням БСО продаються за готівку, то в кінці зміни на всю здається суму оформляється один ПКО.
  • Повернення невикористаних коштів (наприклад, підзвітних грошей).
  • Отримання грошей з розрахункового рахунку.

Для того, щоб правильно заповнити ПКО, необхідно внести дані в поля на бланку. Індивідуальному підприємцю необхідно заповнити наступні графи:

  • Організація. Вказується найменування ІП.
  • Номер документа. Для реєстрації прибуткових касових ордерів підприємець повинен мати спеціальний журнал.
  • Дата складання. Важливо, що ПКО повинен складатися в той день, коли готівка надходить у касу.
  • Прийнято від. Вказується прізвище, ім'я, по батькові особи, що передає готівку. Якщо надходження йде від іншої організації, то зазначається її назва.
  • Сума. В це поле вноситься розмір грошового надходження.
  • В тому числі. Ставиться прочерк або робиться запис «Без ПДВ».
  • Додаток. Зазначаються додаткові документи при їх наявності.
  • Головний бухгалтер. При відсутності цієї посади у штаті, в графі вказується сам індивідуальний підприємець.
  • Одержав касир. Вписується прізвище, ім'я, по батькові особи, яка отримала гроші.

Прибутковий касовий ордер оформляється в одному примірнику. При цьому він складається з двох частин:

  • Самого ПКО.
  • Відривною квитанцією. Вона вручається людині, здав гроші в касу і за складом інформації дублює ПКО. Існує думка, що друк для ІП повинна ставитися так, щоб потрапити на обидві частини прибуткового касового ордера, але це не так. Правильно поставлений індивідуальний штемпель повинен перебувати тільки на відривній частині.

Участь у держзамовленнях

Згідно із законодавством, індивідуальні підприємці можуть брати участь в тендерах на держзакупівлі, але при цьому подана котирувальна заявка повинна бути скріплена печаткою. При цьому все, що подаються на конкурс документи обсягом більше одного аркуша, повинні бути прошнуровані і зафіксовані штампом і підписом ІП. Вимоги до документації змінюються в залежності від умов конкурсу. У таблиці показано, що включає базовий пакет:

Найменування документа

Форма запевнення

Заявка на участь

Підпис, індивідуальний штамп підприємця

Копія виписки з ЕГРІП

Нотаріально

Список осіб, які мають право представляти інтереси ІП

Підпис, індивідуальний штамп підприємця

Копії бухгалтерської документації про фінансовому балансі підприємства

Підпис, індивідуальний штамп підприємця

Довідка банку про наявність банківського рахунку

Штамп кредитної організації

Вимоги до друку ІП

Намагаючись організувати ведення справ без особистого кліше, бізнесмен дуже скоро усвідомлює свою помилку і йде в майстерню, щоб замовити виріб. Законодавство не визначає вимог за розмірами, формою і інформації на готовому штемпелі, але існують традиції і ділові стандарти, яким потрібно відповідати. У таблиці показано основні умови, яким повинні відповідати печатки і штампи для ІП:

Критерій

Реалізація

Форма

Кругла (для основної печатки), трикутна або прямокутна.

Габарити

Діаметр круглої або довжина сторони для трикутної – 38-42 мм, розмір прямокутної – від 35х70 до 50х100 мм

Символіка

Заборона на використання державних (гербових символів, товарних знаків і логотипів інших підприємств.

Містяться дані

Прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця, форма власності, ОГРНИП.

Вид штемпеля

Ручний, автоматичний.

При бажанні, бізнесмен може доповнити свою печатку для ІП додатковими елементами для більшої інформативності і додання індивідуальності виробу. До таких складових належать:

  • індивідуальний номер платника податку;
  • місцезнаходження;
  • назва бізнесу або напрямків діяльності;
  • захисна сітка або гильоширные візерунки.

Зразок печатки

Як виготовити печатку для ІП

Для того щоб зробити індивідуальний штамп, бізнесменові слід скористатися послугами спеціалізованої майстерні. Там йому доведеться вибрати не тільки дані для кліше, але й сам принцип роботи штемпеля. Оснащення штампа буває:

  • Простий. Це класичний варіант з окремою штемпельною подушкою, з допомогою якої фарба наноситься на кліше. Такий штамп поєднує в собі компактне виконання і недорогу ціну.
  • Автоматичною. Кліше і штемпельна подушка об'єднані в одну конструкцію, де механізм сам наносить фарбу на друкувальну поверхню. Такий штамп має більший розмір, схильний до поломки із-за наявності рухомих частин, але з його допомогою можна значно прискорити проставляння відбитків при великому документообіг.

Спеціальна інструкція допоможе замовити штемпель без помилок. Для цього необхідно виконати наступні кроки:

  1. Вибрати майстерню по виготовленню штампів.
  2. Підготувати заяву. Документ складається у довільній формі та містить прохання виготовити печатку для ІП із зазначенням необхідних параметрів.
  3. Надати заяву та ОГРНИП за місцем виготовлення штампа.
  4. Вибрати остаточний дизайн відбитка (розташування елементів, наявність зображень, захисної сітки і ін).
  5. Зробити оплату замовлення і чекати його виконання. В залежності від терміновості, виготовлення кліше може займати від 1 години до 2-х днів.
  6. Отримати замовлення за паспортом. Якщо це робить не сам підприємець, то необхідна довіреність.
  7. Оформити індивідуальний номер штампа в податковій інспекції. Така реєстрація друку ІП є добровільним актом і виконується за бажанням бізнесмена.

Де замовити

Виготовленням кліше займаються спеціальні майстерні, так і поліграфічні фірми, друкарні, для яких це одне з напрямків діяльності. Вибираючи компанію, щоб замовити індивідуальний штемпель, звертайте увагу на асортимент продукції. Різноманітність пропозицій показує досвід роботи фірми і наявність спеціалізованого обладнання (термопресса для вулканізації, лазерного гравера та ін), і значно розширює для замовника вибір можливих варіантів. Це можуть бути:

  • прості печатки для ІП;
  • автоматичні особисті штампи;
  • штемпелі інших видів («Оплачено», «Перевірено», «Відпущено» і ін);
  • факсиміле підпису (може застосовуватися тільки для внутрішнього обігу, так як не є офіційною символікою ІП).

Робота над штемпелем починається з виготовлення ескізу майбутнього виробу. Є три способи зробити це:

  • За допомогою дизайнера компанії. Послуга включається в ціну штемпеля або виконується за символічну вартість, але не всі фірми пропонують цей сервіс клієнтам.
  • Самостійно малювання в графічному редакторі. Володіючи навичками роботи в Corel Draw або аналогічною програмою, ви зможете виконати ескіз без сторонньої допомоги.
  • Скориставшись онлайн-сервісами (в тому числі – на сайтах фірм-виробників штампів). У цьому випадку, навички володіння дизайнерськими програмами не потрібні, а створення ескізу йде з допомогою готових шаблонів.

Скільки коштує

Є кілька факторів, які можуть вплинути на остаточну вартість зробленого замовлення. До них відносяться:

  • Час виготовлення. Експрес-випуск друку для ІП за 1-2 години передбачає доплату за терміновість.
  • Надання початкового ескізу. Якщо кліше робиться з наданням комп'ютерного файлу, то це буде дешевше, ніж виготовлення з відбитка на папері (до другого способу вдаються при втраті штемпеля або коли потрібно зробити його копію).
  • Матеріал. Найпоширенішими матеріалами основи є резина та фотополімер.

Визначаючи остаточний варіант для виготовлення штемпеля, слід керуватися не тільки остаточною вартістю, але і особливостями використання матеріалів. Штамп на основі фотополімеру обійдеться дешевше, але при цьому знос у нього відбувається набагато швидше, ніж у гумового аналога. Таблиця показує, скільки необхідно заплатити в Москві за просту печатку, в залежності від способу виробництва, матеріалів і термінів:

Особливість виготовлення

Матеріал кліше

Вартість виготовлення печатки при термінах

До 3-х годин, рублів

1-2 дня, рублів

Новий ескіз

Фотополімер

350-500

300-400

Резина

-

450-700

За відтиску

Фотополімер

700-900

450-600

Резина

-

700-900

Документи для виготовлення

Замовляючи штамп, індивідуальний підприємець повинен підтвердити свої повноваження. Склад пакета документів змінюється в залежності від інформації, наведеної на відбитку, і включає:

  • ОГРНИП. Необхідний у всіх випадках він визначає право ІП на виготовлення штампа. Надається оригінал, при необхідності в майстерні зроблять ксерокопію.
  • ІПН. Вимагається, якщо на відбитку присутня ця інформація.
  • Паспорт. Цей документ допомагає ідентифікувати особистість бізнесмена, і потрібен не тільки оформлення, але і при отриманні замовлення.

Кліше із захистом

Індивідуальний підприємець повинен піклуватися про те, щоб його штамп був максимально захищений від підробок. Це вимагає спеціальної техніки для виготовлення (наприклад, лазерного гравера), тому такий штемпель виготовлять не в кожній майстерні. До числа надійних методів, яких дуже складно відстежити/реалізувати в підпільних умовах на відтиску печатки, відносяться:

  • Сітки-гильош до 0,1 мм. Складний малюнок, що складається з кривих пересічних ліній, неможливо відсканувати без спотворень, що робить підробку такого штампа вкрай складною справою. Крім того, витончений візерунок додасть відтиску оригінальність.
  • Мітки УФ-типу. Невидимі зображення стають видно лише в ультрафіолетовому світлі, в якості додаткового рівня захисту можуть крім тексту містити гильошный малюнок.
  • Використання декількох кольорів. Близьке розташування різнокольорових областей можливо тільки для кліше, виготовлених за спеціальною флеш-технології і дуже складно для імітації, при відсутності вихідного комп'ютерного ескізу.
  • Гравірування малюнка. Нанесені на кліше складні напівтонових і растрових зображень неповторні в кустарних умовах.
  • 2D штрих-код. Двовимірна кодування стандарту Data Matrix допомагає помістити великий обсяг інформації (дані про рік виготовлення, строк дії, особливості використання та ін). Зчитування відбувається за допомогою спеціального пристрою або офісного сканера у комплекті з програмним забезпеченням для розпізнавання штрих-кодів.

Чи потрібно реєструвати друк ІП

Особистий штамп підприємця відіграє важливе значення у документообігу, тому кожен бізнесмен прагне максимально убезпечити його від підробки. Захистом від шахраїв і способом додаткової підтримки в разі пред'явлення претензій буде реєстрація друку для ІП. Зараз цей процес є не обов'язком, а правом бізнесмена, яким він може скористатися на власний розсуд. Основні інстанції, де можлива реєстрація штемпеля, це:

  • податкова інспекція;
  • регпалата;
  • органи внутрішніх справ (ОВС);
  • торгово-промислова палата;
  • фірма-виробник.

Що робити при крадіжці або втраті

До ситуацій, коли бізнесмен позбавляється друку крім свого бажання, відносяться втрата і крадіжка. Для того щоб мінімізувати збиток і продовжувати підприємницьку діяльність йому потрібно:

  1. Підготувати заяву в поліцію, докладно виклавши обставини пропажі.
  2. Отримати довідку з органів внутрішніх справ.
  3. При реєстрації індивідуального штемпеля до податкової інспекції і інших структурах – проінформувати їх про подію.
  4. Звернутися в майстерню для виготовлення нової печатки.
  5. Помістити оголошення в ЗМІ – це допоможе вберегти контрагентів від проблем.

Добровільне знищення печатки

При бажанні, сам індивідуальний підприємець може відмовитися від використання штампа, якщо в ньому немає необхідності. У цьому випадку печатка для ІП знищується фізичним способом без можливості відновлення (розрізається, спалюється та ін), про що складається спеціальний акт, скріплений підписом бізнесмена. Якщо штамп був зареєстрований, то про його ліквідацію повідомляються відповідні інстанції.

Закриття ІП

Якщо індивідуальний підприємець з власної ініціативи вирішує припинити свою діяльність, то питання, що робити зі штампом, буде одним з перших. Можливі два варіанти:

  • Якщо кліше не проходило процедуру держреєстрації, то припиняючи діяльність індивідуального підприємця, з нею можна вчинити на власний розсуд. Для найбільшої безпеки потрібно знищити особистий штамп, щоб їм не змогли скористатися шахраї.
  • При реєстрації штемпеля в податковій інспекції, його потрібно принести у відділення ФНС разом із заявою про ліквідацію ІП. У цьому випадку знищенням кліше займуться самі податківці, а бізнесмен отримає на руки акт.

Відео

Друк індивідуального підприємця

Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl + Enter і ми все виправимо!