Інтернет-бухгалтерія для особистого обліку та організацій

В нашому житті з'являються нові зручні програми, які дають можливість працювати комфортно і зручно, з мінімумом тимчасових, фінансових витрат. Таким сервісом є електронний бухгалтер, який може здавати звітність онлайн, а також вести бухгалтерський облік. Хмарний ринок пропонує різноманіття послуг для підприємців, великих або невеликих компаній. Інтернет-бухгалтерія – відмінний сервіс, який надає платні і безкоштовні послуги з ведення бухгалтерського обліку, складання необхідної звітності для різних підприємств.

Що таке хмарна бухгалтерія

Діючі бухгалтерські програми коштують дорого – їх треба купувати в ліцензійному вигляді, постійно стежити за оновленнями, забезпечувати використання спеціально навченими бухгалтерами, управляти безперебійним функціонуванням системи, наймаючи адміністраторів з програмістами в штат. Електронна бухгалтерія для ТОВ, ІП обходиться дешевше – щоб вести облік, потрібен постійний доступ в інтернет, можна вести бухгалтерію, здавати податкову звітність в віддаленому доступі з будь-якого місця.

Інтернет-бухгалтерія заснована на хмарних сервісах, які дають доступ до всіх необхідних програм, необхідним для коректного обліку та здачі електронної звітності. На деяких офіційних сайтах пропонується онлайн-бухгалтерія для ІП безкоштовно, інші сервіси дозволяють користуватися демоверсією програм, щоб оцінити якість і зручність такого підходу.

Цільова аудиторія

Деякі сайти «заточені» на надання бухгалтерських послуг для компаній з певною системою оподаткування – ОСНО, ЕНВД, УСН і т. д. Оцінити нововведення може малий бізнес або великі господарюючі об'єкти, для яких буде суттєвою економією тимчасових і фінансових ресурсів використання інтернет-бухгалтерії. Є програми для підприємців-початківців, які не знають азів ведення бухобліку за обраної системи оподаткування податками, а є програми типу 1С, якими може користуватися досвідчений і знаючий працівник компанії.

Переваги ведення бухобліку онлайн

Популярність інтернет-бухгалтерії зростає з кожним днем, залучаються нові клієнти. Все більше компаній в Москві і регіонах переходять на віддалений облік, оскільки такий підхід володіє наступними перевагами:

Можна користуватися послугами аутсорсерів або фрілансерів-бухгалтерів, які працюють віддалено, не наймаючи постійного бухгалтера, якому доведеться регулярно виплачувати зарплату незалежно від ступеня завантаженості.
Працювати можна де завгодно, маючи доступ до інтернет-бухгалтерії через видається сайтами логін з паролем. Онлайн-бухгалтер може вести одночасно кілька компаній, мінімізуючи тимчасові втрати.
Не потрібно постійно відслідковувати оновлення, інші зміни в електронних програмах, спеціалізовані служби роблять це самостійно.
Ціна таких послуг є нижчою, ніж купівля ліцензійних дисків.
Працювати просто і легко, інтерфейс у більшості сайтів доброзичливий і зрозумілий.
Дані захищені від псування, втрати, зловмисного злому, скачування краще, ніж на комп'ютерах підприємства.

Програми для бухгалтерського обліку в інтернеті

Є безліч систем, якими користуються досвідчені або початківці бухгалтери з директорами підприємств для здійснення грамотного і всебічного контролю над фінансово-господарської діяльністю компанії. До найвідоміших відносяться наступні:

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа». Підійде для ТОВ або ІП, які «сидять» на УСНО, ЕНВД. Автоматично готує податкову звітність, веде «первинку», облік руху кадрів, матеріалів на складах.
Хмарний сервіс Контур. Ельба». Використовують ТОВ, ІП, застосовують ЕНВД, УСНО. Сервіс пропонує послуги по веденню журналів витрат і доходів, підготовку податкової звітності.
ServiceCloud. Відмінна програма, призначена для організацій будь-якої форми власності, з закладеною всередині 1С, гарним захистом даних, складанням звітів.
Інтернет-бухгалтерія «Небо». Використовується для компаній будь-якого варіанту власності та систем оподаткування податками, крім підприємців на патенті. Є додаткові послуги для клієнтів Альфа-банку.
Аутсорсингова інтернет-бухгалтерія «Кнопка» підійде для підприємців на УСНО, ЕНВД, патенті. Онлайн-бухгалтер допоможе розібратися з усіма деталями облікової системи, здасть звітність в ФМС.
Система «Фингуру» здасть за вас необхідні декларації і звіти, зробить всі проводки. Застосовують ТОВ, ІП з різними варіантами обліку, сплати податків.
Інтернет-бухгалтерія «Інфін.Online» застосовується підприємцями, малим бізнесом, ТСЖ на УСНО, ОСНО, ЕНВД. Є можливість вести автоматичний розрахунок квартирної оплати, управління кадрами, проведення закупівель, контроль за матеріалами. Здійснюється податковий облік.
Cubux використовують бізнесмени та ІП, які застосовують пільгові системи оподаткування податковими платежами – ЕСН, УСНО. В наявності модуль обліку оцінки діяльності керівником фінансової політики господарюючого об'єкта.
Інтернет-бухгалтерія «Асистент» призначена для початківців бізнесменів, які застосовують ЕНВД, УСНО. Є всі послуги бухгалтерів для комфортного і зручного проведення операцій з обліку.
«Бухсофт» орієнтований на будь-які організації, що застосовують ПІДСТАВ, інші типи сплати податків. Ведення всіх необхідних форм обліку, складання декларацій.

Особливості функціонування

Багато програм з ведення інтернет-бухгалтерії мають, крім основного функціонала, додаткові послуги. До них відносяться:

облік персоналу;
функції автоматичного розрахунку заробітної плати і відрахувань з неї;
розрахунок обов'язкових платежів за наявними відомостями і відправка декларацій податкової служби;
функції пред'явлення рахунків-фактур контрагентам;
типові контракти з партнерами та працівниками;
служба оповіщення про зміни законодавства.

Критерії вибору

Щоб правильно підібрати потрібний сервіс, який буде відповідати всім вашим запитам і вести бізнес, керуйтеся наступними критеріями при виборі:

орієнтованістю системи на ваш тип підприємства та обліку податкових платежів;
зручністю інтерфейсу для користувача;
ціною послуг;
наявністю грамотної і кваліфікованої технічної підтримки, онлайн-бухгалтера і системних підказок;
високим ступенем захисту інформації;
наявністю додаткових функцій.

Сервіс «Моя справа – інтернет-бухгалтерія»

Програма надає особам, які перебувають на «вмененке» і «спрощенку», вести податковий, бухгалтерський облік, розраховувати зарплату, займатися персоналом і матеріалами на складах, вести «первинку», надсилати папери в ФНС. Є демоверсія, на якій можна працювати безкоштовно місяць. До плюсів інтернет-бухгалтерії відносяться простота, зручність інтерфейсу, демократичні ціни, до мінусів – те, що «Моя справа» не призначено для НКО, немає способу подвійного запису та фінансової аналітики.

Спробувати інтернет-бухгалтерії "Моя справа"

Контур. Бухгалтерія

Інтернет-бухгалтерія працює з компаніями, що працюють за ОСНОВУ, ЕНВД, УСН. Автоматично робляться всі проводки, що ведеться бухгалтерський облік, здача звітів ФНС, розрахунок заробітної плати. Плюси – повноцінна інтернет-бухгалтерія, максимально відповідає запитам різних категорій громадян. Мінуси – складна схема обліку, працювати зможе тільки професійний бухгалтер, немає функції введення нових документів і демонстраційного періоду.

Небо – бухгалтерія онлайн

Можуть користуватися фірми, які застосовують ПІДСТА, «вмененку», «спрощенку», не підійде для ІП на патенті. Є безкоштовна демоверсія цієї інтернет-бухгалтерії, розрахована на 14 днів. Зручний, простий інтерфейс. Онлайн можна відправити звіти, здійснювати необхідні платежі, робити виписки, формувати всю звітність, відправляючи її в податкову, вести первинний облік, стежити за товарами на складах, розраховувати внески по ФОП. До мінусів відноситься відсутність оновлень, довідкових матеріалів з ПК для незареєстрованих клієнтів.

ServiceCloud

Клієнти користуються віддаленим доступом для повноцінного ведення 1С інтернет-бухгалтерії для будь-яких компаній з різними методами виплат податкових зборів. Весь необхідний функціонал, налаштування програм для конкретного користувача по ним застосовується схемою сплати податків. Можна завантажувати наявну базу даних. Безкоштовний доступ – 14 днів. Хороша техпідтримка, наявність постійних оновлень мінливого законодавства. Є бухоблік онлайн, чат, де можна задати питання. До мінусів відноситься висока ціна підключення, невелике різноманітність тарифів.

Онлайн-бухгалтерія безкоштовно Бухсофт

Хороший сервіс, який користується популярністю серед користувачів завдяки демократичному підходу – період безкоштовного використання програм становить 20 днів, потім пропонується 4 варіанти тарифікації. Користуються малі, великі організації на будь-якій системі сплати внесків – ЕСХН, ЕНВД, ОСНО, УСНО. В наявності необхідні модулі для повноцінного ведення інтернет-бухгалтерії. Крім цього, доступна попередня перевірка декларацій, фінансова аналітика. Негативною стороною даного сервісу є зв'язок з невеликою кількістю банків для проведення платежів.

Бухоблік онлайн 1С:БизнесСтарт

Повноцінне ведення інтернет-бухгалтерії 1С для всіх систем оподаткування (СНТ), спільне ведення податкового і бухгалтерського обліку, складання декларацій, відомостей у ФНС, фонди, проведення платежів за будь-якими банківськими реквізитами. Використання безкоштовно наявних модулів можливо 1 місяць після реєстрації. Є повноцінний функціонал обліку співробітників, допомога експертів при заповненні форм. Інформація регулярно оновлюється. До недоліків належить відсутність довідок, чату, сторінки частих питань, всього два пропонованих клієнтам тарифу.

Бухгалтерія онлайн – безкоштовний сайт для клієнтів Приватбанку

Цікава пропозиція від даної фінансово-кредитної організації для своїх клієнтів – ведення бухобліку віддалено, зі спеціальною програмою банку. Можна формувати первинні документи, звіти та декларації, користуючись поданими шаблонами, відправляти дані в податкову службу, вести прихід і витрата, орієнтуючись на банківські виписки. Безкоштовна демоверсія розрахована на 2 тижні. До негативним сторонам сервісу відноситься обмеженість функціоналу, націленість на вузьку аудиторію, відсутність чату, незрозуміла схема оновлень.

Контур. Ельба – бухгалтерський аутсорсинг і звітність онлайн

Інтернет-бухгалтерія цього типу призначена для ведення обліку без бухгалтера, самим підприємцем або починаючим бізнесменом, що знаходяться на «вмененке» або «спрощенку». Простий і доступний режим введення даних, інтуїтивно зрозумілий кожній зацікавленій людині. Можна розраховувати внески, зарплату, надсилати звіти в фонди і ФНС, користуватися консультативними послугами. Є чат, довідка. Безкоштовний період – 30 днів. Система пов'язана з кількома великими банками. Недоліки: обмеженість числа модулів, неможливість застосування різними ЗНЗ.

ImBoss

ТОВ або ІП практикують використання сервісу. Інтернет-бухгалтерія ведеться в широкому діапазоні – від обліку персоналу до надання необхідних відомостей у ФНС, страхові фонди. Застосовується для УСН і ЕНВД, безкоштовне використання – до 10 днів. Є послуга з підготовки документів для реєстрації підприємства або його закриття. Налаштування інтернет-бухгалтерії під свій тип обліку не займає багато часу, а наявні питання можна задати в онлайн-чаті. Мінуси – обмежений функціонал і єдиний наявний тарифний план.

Сервіси інтернет-бухгалтерії – порівняння характеристик

Можна заплутатися в різноманітті структурних програм, використовуваних для коректного ведення бухгалтерського обліку компанії, відправлення платіжних документів, відсилання офіційних паперів в податкову інспекцію та фонди. Щоб наочно представляти переваги чи недоліки тієї чи іншої інтернет-бухгалтерії, зверніться до наведеної нижче таблиці, щоб порівняти характеристики сервісів:

Параметри	Моя справа	Бухсофт	Небо	Контур	ServiceCloud
Форма власності	ІП, ТОВ	ІП, ТОВ	ІП, ТОВ	ІП, ТОВ	ІП, ТОВ
Демопериод, днів	30	20	14	30	14
Для яких систем оподаткування	всі	всі	УСН, ЕНВД, ОСНО	УСН, ЕНВД	всі
Облік для НКО	немає	так	немає	немає	так
Види обліку: складський кадровий грошових коштів праці і заробітної плати	так	так	немає	немає	так
	так	так	немає	обмежений	так
	так	так	так	так	так
	так	так	немає	так	так
Звітність	Відправлення даних у ФНС, фонди	Віддалена відсилання дані в податкову, фонди	Електронна надсилання сформованих декларацій у ФНС, ПФР, ФСС, ФМС	Формування звітів та надсилання по інстанціях	Створення декларацій і віддалена висилка по інстанціях
Аналітичний облік	немає	так	немає	немає	немає
Управлінський облік	так	так	немає	немає	так
Електронний підпис в хмарі	так	так	так	так	так
Перевірка контрагентів	так	так	так	так	так
Вартість тарифів, рублів/рік	25000-4392	60000-1538	6500-980	18000-3000	12400-8400

Відео

[відео] [youtube id="oghRzsx8CWk"] [youtube id="M8Zjz32FH5g"] [youtube id="yjv-YuKi5RA"] [/videos]

Відгуки

Анастасія, 39 роківЗаймаюся підприємництвом, працюю за УСНО. Наймати бухгалтера невигідно, вирішила, що інтернет-бухгалтерія Бухсофт згодиться. Працюю по даній системі обліку більше двох років, дуже задоволена зручністю, простотою сервісу, затримок з відправкою звітності не відбувалося.

Олена, 49 роківЗаймаюся аутсорсингом, бухгалтерським обліком давно. Нещодавно стала використовувати зручну програму «Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl + Enter і ми все виправимо!