Як зробити презентацію в powerpoint
Програма для створення презентацій від компанії Майкрософт «Павер Поінт» стала потужним інструментом для оформлення візуальної складової будь-якої доповіді. Жодне серйозне виступ не проходить без відеопрезентації або слайд-шоу. Вміння їх створювати стане надійним помічником будь-якого виступає.
Як створити презентацію powerpoint
Для роботи вам знадобиться комп'ютер або ноутбук. Другий варіант кращий, тому що його можна принести на місце виступу і підключити відразу ж до проектора. Перед тим як зробити презентацію в powerpoint, необхідно знайти всю інформацію, яка буде використана, скласти план доповіді. Пам'ятайте, що програма зберігає результат у форматі електронної книги pdf, відтворюється тільки через powerpoint або PDF Reader.
Перед початком виготовлення важливо чітко розуміти, що презентація – це підкріплення і супровід ваших слів, але не заміна. Слід добре продумувати всі складові, підшукати необхідні матеріали. Концепція виступу стане основою дизайну, структури, вибору шрифту і багато чого іншого. Ось, що повинно стати базою перед тим, як зробити красиву презентацію в powerpoint:
- тема для презентації;
- текст;
- малюнки, фото і графіки (там, де доречні);
- музика і інші звуки (якщо замислюється і музичний супровід).
Для того щоб почати роботу, увімкніть редактор презентацій powerpoint. І тут перед вами постануть декілька важливих завдань:
- використовувати готовий шаблон;
- створювати кожен слайд окремо вручну;
- використовувати стандартний дизайн або зробити власний.
Оформлення титульного аркуша презентації
Зробити титульний аркуш одночасно легко і складно. На ньому, як правило, розташовується назва доповіді, компанії, ім'я і прізвище виступаючого – нічого складного. Однак перший слайд створює перше враження, яке, як відомо, другий раз не справиш. У багатьох сучасних варіантах при створенні головної сторінки використовують тільки тему доповіді. Для цього потрібно:
- У верхньому меню вибрати «Створити слайд».
- Клацнути правою кнопкою миші на ньому і в випадаючому меню натиснути на «Макет».
- В наступному випав підменю «Тільки заголовок».
- Перетягніть за допомогою миші з'явилася рамку по центру або на верх листа.
- Введіть потрібний текст.
Фон для повер поінт
У програмі можна зробити картинку фоном або використовувати один з готових варіантів колірних рішень (схем). Настройки дозволяють застосовувати малюнки до всього документа або до окремим вибраним сторінкам. Для призначення дизайну до всього файлу потрібно:
- Вибрати меню «Дизайн».
- Перейти у вкладку «Теми».
- Активувати вподобаний варіант.
У деяких випадках необхідно виділити один конкретний або групу слайдів, щоб стиль не збігався з усією решті презентацією. Для цього потрібно виконати такі кроки:
- Перейти у вкладку «Слайди».
- Вибрати мишею сторінки, до яких необхідно застосувати інший дизайн.
- У вкладці «Теми» натиснути правою кнопкою миші на потрібний варіант.
- Вибрати пункт «Застосувати до виділених слайдів».
Як робити слайд
Основою будь-якого доповіді з візуальним супроводом виступають слайди для презентації. Для створення необхідно на верхній панелі знайти значок «створити слайд» і натиснути. Якщо не знаходите такої кнопки, то можна зайти через розділ меню «Головна» і знайти її там. Далі у вас буде можливість оформити розділ: вставити текст, зображення, фон і т. д. При необхідності слайди можна видалити або пронумерувати. Для цього вибрати в лівій колонці потрібний і натиснути кнопку на клавіатурі «delete». Можна міняти кадри місцями, перетягуючи в лівому меню мишкою.
Текст в powerpoint
Після того, як доповідь створений, його необхідно оформити. Як правило, на всіх сторінках повинен бути текст – короткі фрази або цілі речення. Вставляти текст можна прямо з інших документів або ж додавати самостійно, наприклад:
- Вибрати необхідний ділянку і клацнути на ньому кнопкою.
- Набрати необхідний текст.
- За допомогою верхнього меню powerpoint, яке дуже схоже на Word, налаштувати шрифт, розмір, колір.
- За допомогою миші можна пересувати текст.
Робота з картинками
Коли потрібно зробити гарну, яскраву і гарну презентацію, використовують картинки, фотографії і графіки. Останні зараз користуються особливою популярністю, тому що їх легко сприймати і бачити конкретні дані, що несуть смислове навантаження. Щоб оформити презентацію в такому стилі, необхідно використовувати функції вставки зображення в документ. Щоб додати фото потрібно зробити наступне:
- У верхньому меню powerpoint вибирати розділ «Вставка».
- В підменю буде кнопка, яка називається «Малюнок».
- З'явиться додаткове віконце, через яке знайдіть місце зберігання файлу і вибирайте картинку, натискаючи кнопку «Вставити».
- За допомогою миші можна переміщувати рисунок.
- Навколишнє файл рамочка допомагає змінювати розмір, просто потягніть за куточок.
Як зробити презентацію з музикою
Можна зробити презентацію з музичною складовою, але слід бути дуже обережним у цьому питанні. Слайд-шоу має виконувати другорядну роль і не відволікати глядачів від доповідача. Доречно використовувати музичний супровід, тільки якщо вона доповнить виступ, не буде відволікати від основної думки і усвідомлення того, що говорить людина. З іншого боку – це ще один інтерактивний інструмент, який створює атмосферу, тому користуватися їм можна. Доповнити презентацію музикою в повер поінт:
- Знайдіть зразок музики через інтернет.
- У верхній частині меню powerpoint перейдіть у вкладку «Вставка».
- В підменю знайдіть кнопку «Кліпи».
- У випадаючому субменю виберете звук.
- У вікні знайдіть потрібний файл і натисніть «Вставити».
- Далі можна зробити так, щоб аудіо в powerpoint автоматично відтворювалося при переході на слайд або по натисненню на нього.
Презентація слайд-шоу
У деяких випадках презентація складається тільки з візуальної складової, з короткими коментарями виступаючого. Як правило, це звіт про виконану роботу або просто представлення зовнішнього вигляду продукції. Людина в залі буде розглядати зображення, на що і робиться упор. Для таких випадків добре підходить функція слайд-шоу. Кадри самі будуть змінюватися з певним проміжком затримки в часі. Щоб зробити таке потрібно:
- Створіть нову презентацію.
- Перейдіть на вкладку «Вставка», вибирайте розділ «Фотоальбом».
- У вікні натисніть на кнопку «Файл або диск».
- У вікні провідника вибирайте всі необхідні малюнки.
- Оптимально в нижній частині вікна вибрати з випадаючого меню «Розмір зображення» пункт «Вписати в слайд».
- Натисніть «Створити».
Після цього з'являться всі картинки, кожна окремо, а одна буде титульною сторінкою. Там же буде написано слово «Фотоальбом» і ваше ім'я. При бажанні цей текст можна видалити або замінити на будь-який інший. Ви можете як завгодно потім змінювати ці слайди по своїм потребам, додавати та видаляти їх, накласти музику. Далі просто збережіть презентацію.
