Як написати лист подяки співробітникові, керівнику або партнерам по бізнесу - приклади тексту
Будь-який співробітник може отримати від організації подячний лист, така подяка висловлюється в разі хорошої роботи. Це діловий документ, що містить слова подяки, при цьому привід буває різний: якісне надання послуг, добре виконана робота, успішна співпраця, сприяння або допомога. Некомерційне ділове лист адресується одній людині або цілого колективу.
Що таке лист подяки
Отримати лист-подяку може окрема людина особисто або який-небудь колектив. Це підкреслює важливість людей, їх заслуги. Такий лист може бути відповіддю на привітання або запрошення. Лист подяки відповідає всім вимогам ділового стилю, в ньому є основні частини: шапка документа, звертання, основний текст, папір супроводжується підписом керівника, ставиться печатка. Лист пишеться на бланку компанії, має чітку форму, є одним з видів ділового спілкування між людьми.
Зразок
Подячний лист вважається діловим документом, але тут допускаються деякі відступи від правил. Шапка вказується при необхідності, вона – необов'язковий елемент. В ній даються відомості тої людини (чи людей), якому висловлюється подяка. Нижче слідує звернення. Потім розміщуються слова подяки, які складаються з шаблонних фраз. А внизу ліворуч повинна ставитися підпис з основними даними висловлює подяку: вказується ПІБ, назву посади. Все це часто оформляють на фірмових бланках від імені керівника.
В інтернеті можна скачати зразки листів подяки:
- за співпрацю;
- співробітникові;
- організації;
- вчителю;
- лікаря;
- учневі;
- за допомогу;
- за благодійність;
- подяка батькам, ветеранам, волонтерам і т. д.
Зразки написання можуть бути наступні:
- Варіант 1:
- Компанія (назва) призводить серцеві вираження вдячності і щиру подяку компанії (назва) та керівникам підприємств за якісну і своєчасну поставку меблів (іншого товару).
- Висловлюємо впевненість у збереженні сформованих дружніх відносин, хочемо висловити сподівання на подальшу взаємовигідну плідну співпрацю.
- Посада, підпис, ПІБ.
- Варіант 2:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Висловлюємо Вам свою вдячність за Вашу багаторічну працю, Ви робите величезний внесок у розвиток, процвітання компанії!
- У день Вашого 50-річчя бажаємо невичерпної творчої енергії, звершення всіх починань, подальших успіхів, міцного здоров'я, радості, щастя!
- З повагою, (посада) підпис, ПІБ
За що висловлюють подяку в листі
Оформлення подячного послання робиться за добре виконану роботу, надану допомогу, підтримку. Якщо люди фінансово спонсорували або були постачальниками обладнання, меблів, інших необхідних речей, їм можуть направити подяку електронною поштою за допомогу з виразом глибокої вдячності теплими словами, які піднімуть настрій адресату, надихнуть на нові добрі справи.
За сумлінну працю
Деякі люди присвячують своїй роботі багато років, вони вкладають всі сили, працюють сумлінно. Дякують працівника організації таким листом, в ньому обов'язково вказується ім'я та по батькові людини, скільки пропрацював в організації, які були заслуги за цей час. Складіть текст, в якому будуть згадані особисті та професійні якості людини, проекти, над якими людина працювала. Мета подячного послання — зробити людині приємне, підняти його сили на новий рівень, тому його важливо правильно написати.
Зразок листа, в якому дякують співробітника:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Висловлюємо Вам свою вдячність щиру вдячність за те, що Ви 15 років працюєте з нами, робите величезний внесок у розвиток компанії!
- У день Вашого ювілею бажаємо невичерпної творчої енергії, успіхів, міцного здоров'я, щастя, творчих звершень, матеріальних благ!
- Назва посади, підпис, ПІБ.
Подяка за роботу
Скласти подячний послання співробітнику має безпосередній начальник, а потім його підписати. В тексті пишуть звернення як до людини, так і цілого колективу компанії. Виражається у разі, якщо проект був зроблений в строк або навіть раніше. Якщо колектив злагоджено й успішно працював, після чого компанія отримала великий прибуток, то лист також буде хорошим тоном. Приблизна структура:
- Шановний (ім'я, по батькові або колектив такої-то)!
- Користуючись нагодою, хотів би подякувати співробітників компанії (назва) за надану послугу, високу якість роботи, оперативність та своєчасну допомогу у вирішенні нагальних питань.
- Сподіваюся на подальшу тривалу, плідну співпрацю.
- З повагою, (прізвище, ім'я).
За надану допомогу
Вираження подяки в ділових листах часто слід за тим, як була надана якась допомога компанії або конкретній людині з боку іншої організації або фізичної особи. Допомога виражається в підтримці морально, організації будь-якого заходу. Часто допомога приходить у вигляді спонсорського фінансування якої-небудь компанії або людини в його новому проекті.
Зразок подячного листа:
- Шановний (іо)!
- Адміністрація [назва] висловлює подяку за надану спонсорську допомогу в організації ювілею гуманітарного вузу. Виступи музикантів були на вищому рівні, а світлове уявлення надзвичайно красиве! Ми висловлюємо особливу подяку Вам, тому що успішна реалізація цього проекту була б неможливою без Вашої участі.
- Бажаємо Вам та всьому колективу (назва компанії) здоров'я, цікавих задумів, їх благополучних втілень, хороших клієнтів, росту професіоналізму.
- З повагою, (ім'я, прізвище).
Подяка за співпрацю
Цей вид письма дуже поширений, він направляється людям як усередині самої компанії, так і різним діловим партнерам, може віддаватися на офіційному врученні. Приблизна структура:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Ми високо цінуємо спільну роботу з Вашою компанією. Ми добре усвідомлюємо, що своїми успіхами зобов'язані, перш за все, компаніям, що пропонують наші послуги, успішній співпраці з Вами. Бажаємо Вам і Вашій компанії успіхів і процвітання!
- З повагою (ім'я, прізвище начальника).
За спонсорську допомогу
Дуже часто компанії своїм спонсорам висловлюють подяку за допомогу, підтримку, складання листа при цьому схоже на всі попередні варіанти:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Адміністрація [назва установи] висловлює подяку за надану спонсорську допомогу в організації крайового конкурсу дитячої творчості. Успішна реалізація цього соціально значущого проекту була б не можлива без Вашої участі.
- Бажаємо Вам здоров'я, цікавих задумів і їх благополучних втілень, подальшого процвітання компанії.
- З повагою, (ім'я, прізвище).
Правила написання подячного листа
Подячний лист — це документ офіційного стилю, тому йому притаманні чіткі стандарти, правила заповнення:
- Шапка розташовується праворуч вгорі, але допускаються варіанти і без неї.
- Обов'язково має бути звернення або до однієї людини, або до групи осіб.
- Основна частина складається з шаблонних, стандартних фраз, які будуються на компліментах і теплих словах.
- В кінці листа обов'язково повинен бути підпис особи, який складав цей папір. При цьому зазначаються ім'я і прізвище, може бути згадка посади, ставиться особистий підпис.
Звернення
Це обов'язковий елемент, який присутній у будь-якої офіційної папері. Так як лист з вдячністю - це документ, звернення є завжди, часто супроводжується словом «шановний». Людина називається по імені та по батькові, рідко може бути додана прізвище. Якщо подяку направляється всьому колективу, то пишуть «шановні колеги (назва організації)».
Реквізити листа
Реквізити можуть бути представлені в листі по мінімуму: тільки найменування організації, посади особи, яка складає документ. Але є варіант, коли реквізити зазначаються дуже докладно:
- найменування організації;
- посада висловлює подяку;
- адреса організації;
- номер телефону, факсу організації;
- ІПН/КПП, інші важливі реквізити;
- дата;
- номер подяки.
Відомості про укладача
Цей пункт листи не займає багато місця. В кінці просто вказується посада особи, виражає подяку, і його ПІБ. Може бути ще підпис. У деяких випадках пишуть розгорнуто: найменування організації, посада, яку займає дякуючи, його ПІБ повністю і скорочений підпис. Якщо призначено лист батькам, то вказівка посади не потрібно, вистачає просто імені.
Текст подячного листа
Як написати подяку правильно? З-за того, що письмова подяка — це офіційний документ, його зміст завжди шаблонне. Воно обов'язково включає стандартні фрази про висловлення подяки. Підкреслюються особисті якості людей, яким прямує цей лист. Стандартні фрази сприймаються як обов'язкові, проте людям все одно приємно отримати такий папір.
Як правильно висловити подяку
Подякувати людини можна з допомогою простих, але ефективних фраз. При цьому не варто чекати зручного випадку, краще це робити при будь-якій ситуації можливості:
- Дозвольте висловити вдячність за...
- Наша компанія хоче висловити щиру вдячність за...
- Дякую за привітання з нагоди ювілею фірми...
- Хочеться подякувати вам за...
- Дуже вдячні Вам за...
Як уникнути шаблонних фраз
Зрозуміло, що лист подяки — це офіційна папір, яка складається із загальноприйнятих фраз, зворотів мови, однак можна спробувати уникнути шаблонних виразів або їх кількість трохи скоротити. Не варто говорити загальними словами, краще конкретизувати даний випадок: згадувати реальних людей, їх заслуги, вчинки, професійні якості і т. д. В листі не зазначаються промахи колег, недоліки їх роботи, намагаються підкреслити тільки позитивні сторони. Краще використовувати більше щирих слів, фраз «від себе».